prontuário de papel

3 funções que o prontuário de papel não faz por você

 3 funções básicas que o prontuário de papel não faz por você!

O prontuário eletrônico é uma ferramenta essencial para a sua clínica ou consultório. Já que ele concentra todos os dados dos seus pacientes em um só lugar e você não precisa se preocupar em perder essas informações. Principalmente se o software que você utilizar for um sistema cloud, pois é a maneira mais segura de salvar os seus dados. Portanto, se você ainda utiliza o prontuário de papel e não tem certeza se deve trocar para o prontuário eletrônico por não ter tempo ou achar que vai te dar muito trabalho, acredite, é muito mais trabalhoso continuar utilizando o papel.

Para mostrar que o prontuário eletrônico é a melhor opção para você armazenar os dados dos seus pacientes, então listamos aqui as 3 funções que o prontuário de papel não faz por você:

# Agilidade:

Com o prontuário de papel é mais difícil de encontrar informações sobre os seus pacientes, porque você precisa procurar em meio a vários documentos. Além de perder mais tempo preenchendo tudo à mão. E se você acha que escreve mais rápido do que digita. Então, é importante que você saiba que existem softwares de prontuário eletrônico que você pode criar modelos de prescrições, receituários, prontuário e até atestados, e deixá-los prontos para o seu uso, para não precisar escrever a mesma coisa várias vezes, tornando-o mais acessível.

# Segurança de dados:

Como já citamos logo no início, os dados do prontuário eletrônico ficam salvos no sistema cloud. Enquanto o papel pode ser perdido ou sofrer com a ação do tempo ou por algum acidente.

# Facilidade:

Com o acesso do prontuário eletrônico com sistema cloud, você tem mobilidade. Portanto, vai ter acesso às informações sobre os seus pacientes a qualquer hora e em qualquer lugar, precisando apenas de um celular, computador ou um tablet conectado à internet. Além de todas essas vantagens, com o prontuário eletrônico você ainda economiza espaço. Já que não precisa armazenar suas informações em um espaço físico. Muitas clínicas utilizam uma sala inteira para armazenar documentos, enquanto poderiam utilizar esse espaço como um consultório a mais, por exemplo.

E aí? Ficou convencido que você deve começar a usar o prontuário eletrônico o quanto antes? Quer saber mais sobre o nosso software de gestão de clínicas? Então converse conosco e descubra como o GestãoDS pode te auxiliar.

Mas você já utiliza prontuário eletrônico e ele não resolve todos os seus problemas? Então leia o nosso post 5 sinais para mudar de Prontuário eletrônico.

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mudar de prontuário eletronico

5 sinais para mudar de Prontuário Eletrônico

Neste post listamos 5 sinais de que a sua clínica precisa mudar de prontuário eletrônico por uma versão mais eficiente.

Os softwares de gestão oferecem uma gama de ferramentas automatizadas, que auxiliam muito no dia a dia do profissional da saúde. Além de otimizar o atendimento, essas ferramentas simplificam o gerenciamento de pacientes e da própria clínica.

Portanto, quando falamos em software de gestão, estamos nos referindo aos sistemas de Prontuário Eletrônico de Pacientes. Esses sistemas trabalham com versões digitalizadas ou informatizadas dos prontuários de papel, por isso é de grande ajuda para o andamento da sua clínica.

Muito provavelmente você já tenha adotado um software de gestão na sua clínica, mas você sabe se ele realmente supre todas as suas necessidades? Então,  para  ajudar separamos 5 sinais de que a sua clínica precisa mudar de prontuário eletrônico.

1) O seu prontuário eletrônico oferece um suporte de qualidade?

Imprevistos estão presentes no dia a dia de qualquer clínica. Desta forma se faz necessário contar com um suporte que atenda com velocidade e eficiência. Para um suporte ser ideal e de qualidade deve ter as seguintes características: ser ligado diretamente ao software, assim você pode falar com a empresa de forma mais fácil;  A empresa deve responder rapidamente, esclarecendo suas dúvidas de imediato, afinal, para uma boa gestão da sua clínica, você não deve deixar questões pendentes. Então, se o seu prontuário atual não oferece esse tipo de suporte, você já tem o primeiro sinal que você deve mudar de Prontuário Eletrônico.

 

2)Você consegue acessar o seu prontuário de qualquer lugar?

Um prontuário eletrônico deve oferecer total acesso as informações da sua clínica, onde você estiver! Por isso é ideal que o software seja cloud, assim você consegue acessar o seu prontuário via internet por qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Então, se o seu prontuário atual não oferece essa mobilidade, você já encontrou o segundo sinal.

 

3)O seu Prontuário oferece informações relevantes sobre os seus pacientes e a sua clínica?

Quais são as informações que o seu prontuário fornece? Ele traz os seus maiores indicadores? Mostra quem são os seus pacientes mais fiéis? E sobretudo ele mostra as consequências dessas informações, essas indicações estão virando consulta? Esses tipos de informações são essenciais para a gestão do seu consultório, pois esses dados podem gerar estatísticas muito relevantes, como por exemplo, mostrar o perfil dos pacientes que mais visitam a sua clínica. Com um software eficiente e CRM, ferramenta de fidelização, você pode direcionar melhor seus investimentos em marketing digital e relacionamento para a sua clínica, além de identificar possíveis falhas operacionais.

 

4)Você pode acessar dados do paciente ou preencher o prontuário de forma eficaz?

A produtividade do profissional da saúde é um fator muito importante para desempenhar grandes resultados na clínica, como, qualidade de atendimento e satisfação do paciente. Desta forma, o seu prontuário deve ser simples, intuitivo e rápido. Você deve poder personalizar seu prontuário eletrônico, visualizar o histórico de seus pacientes e também anexar fotos e imagens. Além disso, automatizar ainda mais o seu trabalho criando modelos prontos de receituários ou prescrições. Isso permite que o profissional ganhe tempo para se dedicar ao que realmente importa: o seu atendimento. Portanto, se você demora para preencher o seu prontuário, pois ele não está personalizado do seu jeito, então você tem o quarto para mudar de Prontuário Eletrônico.

 

5)O seu Prontuário ajuda a fidelizar os seus pacientes?

Hoje ser um profissional competente não é mais suficiente, as pessoas também procuram uma experiência de excelência no atendimento. Por isso, o seu software de Gestão precisa auxiliar na fidelização desses pacientes. Através de automatização de e-mails, assim você pode enviar conteúdos relevantes de acordo com o perfil do seu paciente, como por exemplo: informações sobre procedimentos, dicas de saúde, informações pós-consulta, promoções. E, também, confirmações automáticas de consultas por meio de e-mails e SMS. Essas ferramentas ajudam a criar um vínculo com o paciente, é um cuidado diferenciado que você mostra ter com o seu paciente. Portanto,  se o seu software  não tem uma ferramenta de fidelização, você achou o quinto e último sinal.

Quer saber mais sobre fidelizar seu paciente?  Leia mais no post dicas para fidelizar seu paciente.

✅ Algumas dicas na hora de mudar de Prontuário Eletrônico

-Verifique se a empresa que você está buscando faz a importação de dados;

-Veja com a sua empresa atual como você pode conseguir esses dados;

-Procure um software com um bom serviço, que ofereça treinamentos e um ótimo suporte.

Então, se você se identificou com pelo menos um desses sinais, converse conosco e veja como podemos auxiliá-lo! E Se você gostou deste conteúdo, acompanhe nossas redes sociais e fique por dentro de todas as novidades.

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Saiba como o uso do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) pode lhe ajudar no dia-a-dia

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O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) ainda não é obrigatório em clínicas e consultórios médicos, porém cada vez é mais comum encontrar essa ferramenta no dia-a-dia das clínicas. As vantagens trazidas para a rotina dos médicos são notáveis.

Confira a seguir os principais benefícios em utilizar uma ferramenta de prontuário eletrônico:

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